W pierwszej kolejności zachęcamy, aby organizatorzy turniejów lokalnych zapoznali się z wpisem dotyczącym procedury podpisywania umów, który znajduję się TUTAJ .
W dalszych krokach przedstawiamy zadania jakie należy podjąć, aby poprawnie zorganizować turniej kwalifikacyjny na etapie lokalnym do Turnieju „Z Orlika na Stadion”.
W dniach 27 – 30 sierpnia przez Koordynatorów Wojewódzkich zostanie zaplanowana rywalizacja na etapie lokalnym, czyli pierwszym etapie rozgrywek Turnieju „Z Orlika na Stadion”.
Po otrzymaniu wiadomości systemowej o przydzieleniu organizacji turnieju przez Koordynatora Wojewódzkiego zaloguj się na swoje konto, aby skonfigurować turniej.
Checklista przed turniejem
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Ustal datę i godzinę rozegrania turnieju | Do 31 sierpnia 2025 r. | Pamiętaj, aby zrobić to w kontakcie z drużynami, które wezmą udział w turnieju. Nie podejmuj decyzji bez konsultacji z Trenerami. Dane kontaktowe do każdego z trenerów uczestniczących w Twoim turnieju znajdziesz w systemie po zalogowaniu na konto Organizatora. Ustalając datę turnieju, zwróć też uwagę na to, aby dać drużynom w nim uczestniczącym odpowiedni czas na przygotowanie wyjazdu minimum 5 dni.. |
| Wprowadź termin turnieju do systemu zarządzania turnieje. | Do 31 sierpnia 2025 r. | Zrobisz to za pomocą zakładki “Rozgrywki turniejowe” |
| W prozumieniu z Operatorem wojewódzkim zabezpiecz opiekę medyczną | Po ustaleniu daty turnieju | Skontaktuj się z Koordynatorem Wojewódzkim, aby ustalić sposób zabezpieczenia medycznego. Dane kontaktowe do Operatorów i Koordynatorów Wojewódzkich znajdują się – TUTAJ |
| Zorganizuj sędziowanie (samodzielnie / wolontariusz spełniający wymagania) | Po ustaleniu daty turnieju | Na etapie lokalnym organizator odpowiada za sędziowanie osobiście. Organizator ma prawo do sędziowania spotkań zaangażować wolontariusza, tylko pod warunkiem, gdy jest on: licencjonowanym sędzią piłkarskim, nauczycielem wychowania fizycznego, trenerem lub prowadzącym zajęcia w programie Aktywna Szkoła. |
| Odbierz i zabezpiecz medale | Medale będą wysyłane w dn. 4-5 września | W przypadku pytań dotyczących wysyłki medali należy kontaktować się z Help-deskiem tel. +48 455 409 423 (pn–pt 9:00–15:00), e-mail: kontakt@zorlikanastadion.pl |
| Potwierdź udział drużyn | Na 3 dni przed turniejem | Najlepiej zrobić to wysyłając smsy z prośbą o potwierdzenie udziału turnieju. Jeżeli w turnieju weźmie udział mnie 5 drużyn skontaktuj się z Koordynatorem Wojewódzkim. Pamiętaj, od ilości drużyn uczestniczących w turnieju jest uzależnione Twoje wynagrodzenie. W przypadku rezygnacji drużyn warto jest skontaktować się z Koordynatorem Wojewódzkim, aby poszukać możliwości uzupełnienia drużyn poprzez dodatkową rekrutację. |
| Przygotuj sprzęt do turnieju | Dzień przed turniejem | Przygotuj: laptop, drukarka, harmonogram, regulamin, gwizdek, stoper, piłki (min. 3 sztuki w odpowiednim rozmiarze). |
| Przygotuj i sprawdź obiekt sportowy | Dzień przed turniejem | Zadbaj o porządek w szatniach. Zweryfikuj stan boiska i siatek w bramkach. |
Checklista w dniu turnieju
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Otwórz obiekt i przygotuj Biuro Turnieju | min. 60 minut przed startem | Miejsce do rejestracji drużyn i weryfikacji dokumentów |
| Zweryfikuj dokumenty drużyn | Przed odprawą techniczną trenerów | Każdy trener dostarcza formularz zgłoszeniowy drużyny. Wzór dokumentów znajduje się – TUTAJ |
| Przeprowadź odprawę techniczną trenerów i sędziego | 15 minut przed rozpoczęciem turnieju | Omów regulamin, system rozgrywek, awanse, w razie potrzeby losowanie grup |
| Wykonaj wspólne zdjęcie drużyn na tle banerów | Przed pierwszym spotkaniem | Jeżeli otrzymałeś banery z materiałami promocyjnymi zaproś wszystkie drużyny do wspólnego zdjęcia na ich tle. Grafika jak poprawnie przymocować banery znajduje się poniżej. |
| Prowadź ewidencję wyników | W trakcie turnieju | Dokumentuj wszystkie mecze |
| Zbieraj dokumentację turniejową | W trakcie turnieju | Min. 5 zdjęć (w tym wspólne wszystkich drużyn), dokumenty protestów, notatki o kontuzjach |
| Zakończ turniej podsumowaniem | Bezpośrednio po zakończeniu rozgrywek | Ogłoszenie wyników, informacje o awansach, rozdanie medali, podziękowania |
Checklista po turnieju
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Wypełnij sprawozdanie z turnieju w systemie | Do końca dnia, max. 24h od zakończenia | Wyniki, klasyfikacja, drużyny awansujące, sędzia, opieka medyczna, zdjęcia |
| Opisz szczegółowo protesty lub kontuzje | W sprawozdaniu | Dokładny opis sytuacji, osoby poszkodowanej, rodzaju urazu/protestu |
| Potwierdź delegację sędziowską (jeśli dotyczy) | Bezpośrednio po turnieju | Podpis na delegacji. Sędzia przekazuje do WZPN. |
| Skontaktuj się z Koordynatorem Wojewódzkim w razie wątpliwości | W razie potrzeby | Dane kontaktowe znajdują się – TUTAJ |
Kontakt do Koordynatorów Wojewódzkich
W sprawach dotyczących przydzielania turniejów, przypisywania drużyn uczestniczących w danym turnieju oraz organizacji rozgrywek kwalifikacyjnych na etapach lokalnych i regionalnych prosimy kontaktować się z Koordynatorami Wojewódzkimi, których dan kontaktowe znajdują się – TUTAJ
Inne ważne informacje
Edycja daty turnieju
Jeżeli musisz edytować datę swojego turnieju w pierwszej kolejności skontaktuj się z Trenerami drużyn, aby wybrać nowy odpowiadający im termin.
Następnie skontaktuj się z Koordynatorem Wojewódzkim, aby zgłosić edycję daty turnieju.
Zmiana terminu turnieju, gdy zostanie dokonana przez Koordynatora Wojewódzkiego będzie natychmiast widoczna w systemie zarządzania turniejem zarówno na Twoim koncie Organizatora jak i na koncie Trenera po zalogowaniu.
Opieka medyczna – rozliczenia
W obecnej edycji Turnieju „Z Orlika na Stadion” za zabezpieczenie i rozliczenia się z opieką medyczną na turniejach lokalnych i regionalnych odpowiadają w każdym województwie dedykowani Operatorzy Wojewódzcy.
Dane kontaktowe do Operatorów i Koordynatorów Wojewódzkich znajdują się – TUTAJ
Na swoim turnieju zawsze miej przygotowaną własną apteczkę medyczną i naładowany telefon.
Brak opieki medycznej na turnieju
Jeżeli na Twój turniej nie dotrze opieka medyczna – turniej rozgrywamy zgodnie z harmonogramem. Twoim obowiązkiem jako Organizatora jest w przypadku urazu będzie udzielenie pierwszej pomocy, w przypadku poważnego urazu wezwanie Pogotowia Ratunkowego.
Mniej drużyn na turnieju
Jeżeli na Twój turniej ostatecznie dotrze mniej drużyn rozgrywamy turniej eliminacyjny zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. W skrajnym przypadku możesz wydłużyć czas gry, aby drużyny, które przyjechały na turniej mogły rozegrać jak najwięcej minut.
Wypełnij poprawnie sprawozdanie po turnieju
Zwróć też szczególną uwagę na dokładny opis sytuacji w których podczas turnieju została odniesiona kontuzja lub został zgłoszony oficjalny protest. Pamiętaj, aby w takiej sytuacji bardzo szczegółowo opisać w sprawozdaniu jakiej sytuacji dotyczy protest lub kto doznał kontuzji, w jaki sposób do tego zdarzenia doszło i jakiej części ciała dotyczy uraz.
Potwierdzenie delegacji dla sędziego WZPN
Jeżeli na Twój turniej został wydelegowany sędzia z Wojewódzkiego Związku Piłki Nożnej może poprosić o potwierdzenie przeprowadzenia zawodów na delegacji sędziowskiej. Prosimy w takim przypadku, aby podpisać się czytelnie imieniem i nazwiskiem.
Delegację w takim wypadku sędzia zabiera, ze sobą przekazuje do WZPN. Jeżeli sędzia jest delegowany przez Kolegium Sędziów, Fundacja Orły Sportu na podstawie osobnego porozumienia rozlicza się z Wojewódzkim Związkiem Piłki Nożnej za opiekę sędziowską podczas turnieju.
