W dalszych krokach przedstawiamy czynności jakie należy podjąć, aby przygotować się do udziału w turniejach kwalifikacyjnych na etapie lokalnym w Turnieju Z Orlika na Stadion.
W dniach 27 – 30 sierpnia Koordynatorzy Wojewódzcy zaplanują rywalizację na etapie lokalnym, czyli pierwszym etapie rozgrywek Turnieju Z Orlika na Stadion.
Checklista PRZED turniejem
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Zaloguj się do systemu zarządzania turniejem i sprawdź dostęp do drużyny | do 27 sierpnia 2025 | Link do systemu – TUTAJ |
| Sprawdź czy wybrałeś prawidłową kategorię i ścieżkę dla swojej drużyny | do 27 sierpnia 2025 | W razie wątpliwości kontakt z helpdeskiem: tel. +48 455 409 423, e-mail: kontakt@zorlikanastadion.pl |
| Śledź informacje w systemie o utworzeniu turnieju | 27–30 sierpnia 2025 | Sprawdź szczegóły turnieju: data, godzina, miejsce, drużyny, organizator |
| Potwierdź udział w turnieju w systemie | niezwłocznie po ogłoszeniu turnieju | Dodatkowo wyślij SMS/e-mail do organizatora |
| Dodaj zawodników do drużyny w systemie | do 5 września 2025 | Pamiętaj o poprawności danych. Ważne! Zawodnik może wystąpić tylko w jednej drużynie. Zawodnik zgłoszony do udziału w Turnieju, może reprezentować barwy tylko jednej drużyny na wszystkich etapach rozgrywek i przez cały czas trwania II edycji Turnieju. Występowanie w różnych kategoriach wiekowych w ramach jednej szkoły, klubu jest niezgodne z Regulaminem. |
| Wgraj do systemu formularze zgody rodziców/opiekunów na udział zawodników w Turnieju | do 5 września 2025 | Wzory formularzy zgód rodziców/opiekunów są dostępne – TUTAJ. |
| Poinformuj szkołę/klub, zawodników i rodziców o terminie turnieju | najpóźniej 5 dni przed turniejem | Potwierdź też transport, jeśli potrzebny |
| W przypadku rezygnacji z udziału w turnieju skontaktuj się z organizatorem | niezwłocznie po podjęciu decyzji | |
| Wygeneruj formularz zgłoszeniowy drużyny (lista zawodników) | 2-3 dni przed turniejem | Zdobądź podpis: dyrekcji szkoły/prezesa klubu. Podpisz się jako Trener. Zabierz dokument na turniej |
| Przypomnij zawodnikom o zabraniu legitymacji szkolnych | dzień przed turniejem |
Checklista W DNIU turnieju
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Zgłoś się do organizatora po przybyciu na obiekt | dzień turnieju | |
| Przekaż organizatorowi podpisany formularz zgłoszeniowy drużyny | dzień turnieju | Nie zabieraj ze sobą na turniej formularzy zgód rodziców / opiekunów zawodników. Wystarczy, że wgrałeś skan tych dokumentów do systemu. |
| Poprowadź drużynę w duchu fair-play i przypomnij o zasadach regulaminu | dzień turnieju | |
| Podziękuj organizatorowi i drużynom po zakończeniu rozgrywek | dzień turnieju |
Checklista PO turnieju
| Zadanie | Termin realizacji | Uwagi |
|---|---|---|
| Śledź informacje o miejscu rozegrania kolejnego etap turnieju w systemie i za pośrednictwem skrzynki e-mail (w przypadku awansu) | po turnieju |
Kontakt do Koordynatorów Wojewódzkich
W sprawach dotyczących organizacji rozgrywek kwalifikacyjnych na etapach lokalnych i regionalnych prosimy kontaktować się z Koordynatorami Wojewódzkimi, których dan kontaktowe znajdują się – TUTAJ
Help-desk
W sprawach związanych z pomocą techniczną z systemem zarządzania turniejem, zgłaszaniem błędów w systemie zarządzania turniejem, zgłaszaniem kontuzji do ubezpieczenia prosimy o kontakt z help-deskiem, telefonicznie pod numerem telefonu +48 455 409 423 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00) lub drogą mailową na adres: kontakt@zorlikanastadion.pl
