Proces podpisywania umów z organizatorami turniejów lokalnych rozpocznie się 8 września 2025 r. Decyzję o przydzieleniu organizacji turniejów lokalnych będą podejmować Koordynatorzy Wojewódzcy. Dane kontaktowe do Koordynatorów Wojewódzkich można znaleźć – TUTAJ
W pierwszej kolejności prawo organizacji turniejów otrzymają osoby, które zrekrutowały na swój turniej minimum 5 drużyn w danej kategorii wiekowej. W kolejnym kroku Koordynatorzy Wojewódzcy będą przydzielać organizację turniejów osobom, które nie zrekrutowały na swój turniej wymaganej liczby drużyn, ale ze względu na lokalizację obiektu i ilość innych zespołów w najbliższej okolicy będą najlepszym miejscem do rozegrania turnieju kwalifikacyjnego.
Po przydzieleniu turnieju przez Koordynatora Wojewódzkiego organizatorzy turniejów będą zobowiązani do przejścia procesu podpisywania umów, który będzie różnił się w przypadku osób prowadzących zajęcia w programie „Aktywna Szkoła” oraz osób spoza programu.
Podpisywanie umów z organizatorami turniejów kwalifikacyjnych będzie odbywać się w całości za pośrednictwem systemu i po zalogowaniu na konto organizatora – link do logowania możesz znaleźć – TUTAJ
Proces podpisywania umów dla prowadzących zajęcia w programie Aktywna Szkoła
Krok 1. Organizator turniejów lokalnych, który prowadzi zajęcia w programie Aktywna Szkoła w pierwszym kroku zostanie poproszony o potwierdzenie aktualności danych zawartych w oświadczeniu podatkowym.
Uwaga! Jeżeli prowadzisz zajęcia w programie Aktywna Szkoła i potrzebujesz dokonać aktualizacji swoich danych zawartych w oświadczeniu podatkowym zrób po w systemie programu Aktywnej Szkoły logując się za pośrednictwem linku obok – TUTAJ.
Krok 2. Po weryfikacji przez dział kadr Fundacji Orły Sportu oświadczenia do celów podatkowych organizator otrzyma do podpisu umowę w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu Autentii.
Uwaga! Osoby prowadzące zajęcia w programie Aktywna Szkoła, jeżeli wykorzystały do zalogowania to samo konto, które posiadają w systemie Aktywna Szkoła nie muszą dodatkowo wgrywać dokumentów służących do weryfikacji w Krajowym Rejestrze Karnym oraz rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Proces podpisywania umów dla organizatorów spoza programu „AS”
Krok 1. Organizator spoza programu Aktywna Szkoła zobowiązany jest w pierwszym kroku do wgrania do systemu aktualnego zaświadczenia z KRK oraz wprowadzenia danych potrzebnych do weryfikacji w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Weryfikacji w rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dokonuje Fundacja Orły Sportu na podstawie danych wprowadzonych do systemu. Organizator nie musi wgrywać żadnych zaświadczeń.
Uwaga! Organizatorom, którzy nie posiadają aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego rekomendujemy, aby już dziś złożyć wniosek przez Internet za pośrednictwem rządowego serwisu – link TUTAJ lub udać się do lokalnego punktu Krajowego Rejestru Karnego w którym można będzie odebrać dokument.
Organizatorzy, którzy nie zostaną zweryfikowani w rejestrach KRK oraz rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym nie będą mieć możliwości zawarcia umowy.
Krok 2. Po weryfikacji zaświadczeń o których mowa powyżej organizator będzie musiał wypełnić w systemie oświadczenie do celów podatkowych, które jest niezbędne do zawarcia umowy.
Krok 3. Po weryfikacji przez dział kadr Fundacji Orły Sportu oświadczenia do celów podatkowych organizator otrzyma do podpisu umowę w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu Autentii.
Wynagrodzenie organizatorów turniejów lokalnych
Organizator turnieju kwalifikacyjnego na poziomie lokalnym otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
– 1000 zł brutto w przypadku udziału w turnieju 5 lub więcej drużyn,
– 750 zł brutto w przypadku udziału w turnieju 4 drużyn,
– 500 zł brutto w przypadku udziału w turnieju 3 drużyn.
W przypadku, w którym doszłoby do organizacji turnieju lokalnego, w którym wezmą udział mniej niż 3 zespoły, bez zgody Koordynatora Wojewódzkiego, działanie takie nie stanowi realizacji umowy i nie przysługuje za nie jakiekolwiek wynagrodzenie.
Pamiątkowe koszulki dla organizatorów turniejów lokalnych zostaną wysłane już po rozegraniu turniejów na adresy wskazane w formularzu zgłoszeniowym. O terminie wysyłki koszulek poinformujemy osobnym komunikatem.
W przypadku pytań dotyczących podpisywania umów zapraszamy do kontaktu z działem wsparcia telefonicznie pod numerem telefonu +48 455 409 423 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00) lub drogą mailową na adres: kontakt@zorlikanastadion.pl
Prosimy, aby w sprawach podpisywania umów nie kontaktować się z Koordynatorami Wojewódzkimi, którzy nie odpowiadają za ich realizację.
